Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

4x4 Scout Tours
Zum Alten Gut 12
06618 Naumburg
Deutschland
E-Mail: info@4x4-scout-tours.de
Telefon: 0152-31863775

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website, zur Bearbeitung von Anfragen, zur Durchführung vorvertraglicher oder vertraglicher Maßnahmen sowie zur rechtssicheren Organisation und Durchführung unserer Touren erforderlich ist.

Die Verarbeitung erfolgt unter Beachtung der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) und der sonstigen anwendbaren datenschutzrechtlichen Vorschriften.

3. Hosting und Server-Logfiles

Beim Aufruf dieser Website werden durch den Hostinganbieter technisch erforderliche Daten verarbeitet. Dazu gehören insbesondere:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Datei bzw. Seite
• übertragene Datenmenge
• Browsertyp und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• Referrer-URL

Diese Verarbeitung ist erforderlich, um die Website technisch bereitzustellen, ihre Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten und Missbrauch nachverfolgen zu können.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren und störungsfreien Bereitstellung der Website.

4. Kontaktaufnahme per Formular, E-Mail oder Telefon

Wenn du uns per Kontaktformular, E-Mail oder telefonisch kontaktierst, verarbeiten wir die von dir mitgeteilten Daten, soweit dies zur Bearbeitung deiner Anfrage erforderlich ist.

Dabei kann es sich insbesondere um folgende Daten handeln:

• Name
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• Betreff und Inhalt deiner Nachricht
• ggf. reisebezogene Angaben
• ggf. Angaben zu deiner freiwilligen Foto-/Video-Einwilligung

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern die Anfrage auf den Abschluss eines Vertrags gerichtet ist oder der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen dient. In allen übrigen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an einer effizienten und geordneten Bearbeitung von Anfragen.

5. Buchungs- und Anfrageabwicklung

Wenn du eine Tour anfragst oder buchst, verarbeiten wir die dafür erforderlichen personenbezogenen Daten, um deine Anfrage zu beantworten, eine Buchung vorzubereiten oder einen Vertrag durchzuführen.

Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

6. Foto- und Videoaufnahmen bei Touren

Im Rahmen unserer geführten Touren können Foto- und Videoaufnahmen erstellt werden. Soweit auf diesen Aufnahmen Teilnehmerinnen oder Teilnehmer erkennbar sind und eine Veröffentlichung auf unserer Website oder in unseren Social-Media-Kanälen erfolgen soll, verarbeiten wir diese Aufnahmen ausschließlich auf Grundlage deiner Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Die Einwilligung ist freiwillig. Eine Teilnahme an einer Tour ist nicht davon abhängig, dass du in die Veröffentlichung von Foto- oder Videoaufnahmen einwilligst.

Zwecke der Verarbeitung:

• Darstellung und Bewerbung unserer Touren
• Veröffentlichung auf unserer Website
• Veröffentlichung in unseren Social-Media-Kanälen
• Dokumentation vergangener Touren

Empfänger der veröffentlichten Aufnahmen sind grundsätzlich die Öffentlichkeit im Internet sowie – bei Veröffentlichungen in sozialen Netzwerken – zusätzlich die jeweiligen Plattformbetreiber.

Wir speichern entsprechende Aufnahmen grundsätzlich nur so lange, wie der Zweck der Außendarstellung besteht oder bis eine erteilte Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft widerrufen wird. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

Ein Widerruf ist jederzeit formlos möglich, z. B. per E-Mail an info@4x4-scout-tours.de.

7. Cookies und vergleichbare Technologien

Diese Website verwendet derzeit keine Analyse- oder Tracking-Tools. Es werden nur solche technisch erforderlichen Funktionen eingesetzt, die für den Betrieb der Website notwendig sind.

Sollten künftig weitere einwilligungspflichtige Dienste eingesetzt werden, erfolgt deren Nutzung erst nach entsprechender Einwilligung.

8. Weitergabe von Daten

Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte erfolgt nur, wenn dies gesetzlich erlaubt ist, zur Vertragsdurchführung erforderlich wird oder eine ausdrückliche Einwilligung vorliegt.

Soweit im Rahmen der Reiseabwicklung externe Leistungspartner eingebunden werden, erfolgt die Weitergabe nur in dem Umfang, der zur Durchführung der jeweiligen Leistung erforderlich ist.

9. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Entfällt der Verarbeitungszweck und bestehen keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen mehr, werden die Daten gelöscht oder gesperrt.

11. Widerspruchsrecht

Soweit die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruht, hast du das Recht, aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten einzulegen.

12. Datensicherheit

Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten im angemessenen Umfang gegen Verlust, Manipulation und unbefugten Zugriff zu schützen.

13. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich rechtliche Anforderungen, technische Prozesse oder die angebotenen Leistungen ändern.